Единая информационная система нотариата (ЕИСН)

В связи со вступлением в силу Федерального закона от 13.07.2015 №218-ФЗ «О государственной регистрации недвижимости» с 01.01.2017 года произойдут определенные изменения в процессе регистрации сделок с объектами недвижимости. В том числе изменения затронут и работу нотариусов.

В настоящее время все больше организаций переходят с бумажного на электронный документооборот. Связано это прежде всего с бурным развитием цифровых технологий. Предполагается, что к 1 января 2017 года будет сформирован так называемый Единый государственный реестр недвижимости (ЕГРН). Данный реестр будет целиком электронным и будет содержать как информацию из ЕГРП, так и из кадастра недвижимости.

ЕИСН призвана сделать работу нотариусов более удобной. Контролироваться система будет Федеральной нотариальной палатой. ЕИСН позволит нотариусам автоматизировать работу с информацией, а также хранить данные о нотариальных действиях. Все действия того или иного нотариуса будут вноситься в ЕИСН. Информация будет доступна всем пользователям системы. Под пользователями системы подразумеваются нотариусы, зарегистрированные в ЕИСН.

Каковы нововведения в ЕИСН?

В настоящее время Единая информационная система нотариата дорабатывается и готовится к полному переходу на электронный документооборот. С января нового 2017 года станет обязательным внесение уведомлений о залогах в ЕИСН. С начала текущего года в ЕИСН уже заносится информация, связанная с отчуждением долей в ООО, удостоверением подлинности подписи на заявлении о внесении изменений в ЕГРЮЛ, удостоверением договоров залога долей в ООО.

Плюсы электронного документооборота при сделках с недвижимостью.

Предполагается, что огромные архивы нотариусов уйдут в прошлое, а на их место придет электронный документооборот, который позволит систематизировать информацию и сделает доступ к ней более быстрым.

В отношении сделок с объектами недвижимости, появление ЕИСН позволит (и это уже происходит) ускорить сбор информации по объекту недвижимости, снизить риск мошенничества, а также ускорит оформление самой сделки. Хранение информации в единой системе позволит всем заинтересованным лицам быстрее получать сведения об объектах, не делая запросы и без ожидания ответов в течение дней, а то и недель.